Kỹ năng quản lý cuộc họp hiệu quả

Thời lượng: 02 ngày | Ngôn ngữ: Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh | Số lượng học viên: 20 – 25 người

MỤC TIÊU KHÓA HỌC

Sau khi tham gia khóa học, người tham gia sẽ:

– Nắm được những kỹ năng cần thiết của người quản lý cuộc họp

– Biết cách hoạch định và chuẩn bị cuộc họp

– Biết cách điều phối tiến trình trong cuộc họp

– Cách thức xử lý xung đột trong các cuộc họp

Phần 1: Tổng quan về hội họp

– Khái quát về hội họp

– Tầm quan trọng của các cuộc họp trong tổ chức

– Các hình thức hội họp

– Vượt qua các sai lầm thường gặp trong các cuộc họp

Phần 2: Chuẩn bị trước cuộc họp

– Xác định mục tiêu họp

– Xác định thành phần dự họp

– Xây dựng nội dung họp

– Chọn cách thức trình bày

– Cách xác định thời gian và địa điểm tổ chức

– Cách xác định ngân sách cho cuộc họp

– Chuẩn bị công cụ, dụng cụ hỗ trợ trong cuộc họp

– Chuẩn bị hình ảnh cá nhân

Phần 3: Trong cuộc họp

– Phá băng và vượt qua nỗi sợ hãi

– Xây dựng các nguyên tắc trong cuộc họp

– Phương pháp kiểm soát không khí họp

– Kỹ năng đặt câu hỏi và phản hồi trong cuộc họp

– Kiểm soát các tính huống khó

– Một số công cụ trong giải quyết vấn đề trong cuộc họp

– Một số công cụ trong giải quyết xung đột trong cuộc họp

– Tóm tắt các thông tin

Phần 4: Sau cuộc họp

– Tổng kết và theo dõi các hành động sau cuộc họp

– Đánh giá và rút kinh nghiệm cuộc họp

(*) Nội dung trên có thể được điều chỉnh tùy theo nhu cầu của từng doanh nghiệp, vui lòng liên hệ John&Partners để được tư vấn.