Giảm lãng phí trong vận hành: Lean & Six Sigma cùng John&Partners
Trong môi trường kinh doanh nhiều biến động, doanh nghiệp Việt Nam đang đối mặt với bài toán khó: chi phí ngày càng tăng, áp lực cạnh tranh gay gắt, khách hàng đòi hỏi chất lượng cao hơn nhưng chi phí phải tối ưu hơn. Để giải quyết bài toán này, một trong những chiến lược hiệu quả nhất chính là giảm lãng phí trong vận hành bằng việc áp dụng Lean & Six Sigma. Và tại Việt Nam, John&Partners là đơn vị tiên phong mang đến giải pháp Operational Excellence – Vận hành Xuất sắc, giúp doanh nghiệp không chỉ cắt giảm lãng phí mà còn tối ưu hóa toàn bộ hệ thống quản trị.
Lãng phí trong doanh nghiệp là gì?
Trong thực tiễn vận hành, “lãng phí” không chỉ là chi phí tài chính bị đội lên, mà còn bao gồm:
Lãng phí thời gian: Quy trình chậm chạp, thủ tục rườm rà.
Lãng phí nguồn lực: Nhân sự dư thừa, thiết bị không khai thác hết công suất.
Lãng phí tồn kho: Sản phẩm, nguyên vật liệu để quá lâu không sử dụng.
Lãng phí trong vận chuyển: Di chuyển không cần thiết, thiếu tối ưu chuỗi cung ứng.
Lãng phí chất lượng: Lỗi sản phẩm, sai sót dịch vụ dẫn đến chi phí sửa chữa và mất uy tín.
Lãng phí do thiếu chuẩn hóa: Không có quy trình rõ ràng, mỗi người làm một cách khác nhau.
Theo nghiên cứu, có đến 30 – 40% chi phí của doanh nghiệp có thể liên quan đến lãng phí. Đây chính là “khoảng trống” lớn để doanh nghiệp Việt Nam cần khai thác bằng Lean & Six Sigma cùng John&Partners.
Lean & Six Sigma – Bộ đôi cắt giảm lãng phí hiệu quả
Lean tập trung vào việc loại bỏ lãng phí (waste), giúp quy trình tinh gọn – nhanh chóng – hiệu quả hơn.
Six Sigma lại hướng đến giảm sai lỗi (defects), nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ, mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.
Khi kết hợp, Lean & Six Sigma trở thành công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp:
Tối ưu hóa vận hành (Operational Excellence – OPEX).
Giảm chi phí sản xuất & dịch vụ.
Nâng cao năng suất lao động.
Gia tăng sự hài lòng của khách hàng.
Xây dựng năng lực cạnh tranh bền vững.
John&Partners – Giải pháp giảm lãng phí toàn diện
Trong hơn 15 năm qua, John&Partners đã triển khai thành công nhiều dự án tái cấu trúc, tối ưu hóa, giảm lãng phí cho doanh nghiệp trong và ngoài nước. Các giải pháp của John&Partners được thiết kế theo chuẩn quốc tế, nhưng luôn điều chỉnh phù hợp với thực tế Việt Nam.
Cách John&Partners giúp doanh nghiệp giảm lãng phí:
Khảo sát & đánh giá hiện trạng
Phân tích dữ liệu vận hành, đánh giá mức độ Operational Excellence (OPEX).
Xác định các điểm gây lãng phí trong quy trình.
Triển khai Lean & Six Sigma
Đào tạo nhân sự theo các cấp độ Yellow Belt, Green Belt, Black Belt.
Ứng dụng công cụ 5S, Kaizen, DMAIC, Value Stream Mapping để loại bỏ lãng phí.
Ứng dụng công nghệ hiện đại
Tích hợp AI, tự động hóa, dữ liệu lớn để giám sát, dự báo rủi ro, tối ưu hóa quy trình.
Giảm phụ thuộc thủ công, tăng hiệu quả ra quyết định.
Coaching & đồng hành cùng lãnh đạo
John&Partners không chỉ tư vấn, mà còn trực tiếp coaching lãnh đạo & quản lý, đảm bảo sự thay đổi được áp dụng bền vững.
Chuẩn hóa & cải tiến liên tục
Xây dựng quy trình chuẩn (SOP), hệ thống KPI và Balanced Scorecard.
Duy trì cải tiến liên tục để lãng phí không tái diễn.
Lợi ích khi hợp tác cùng John&Partners
Giảm chi phí vận hành 15 – 30% nhờ loại bỏ hoạt động dư thừa.
Nâng cao năng suất lao động và tăng sự hài lòng của khách hàng.
Tái cấu trúc bộ máy quản lý tinh gọn – hiệu quả.
Phát triển văn hóa cải tiến liên tục, tạo nền tảng cho Vận hành Xuất sắc (OPEX).
Ứng dụng AI & tự động hóa, giúp doanh nghiệp bắt kịp xu hướng toàn cầu.
Case study thành công cùng John&Partners
Một số doanh nghiệp Việt Nam sau khi áp dụng Lean & Six Sigma cùng John&Partners đã đạt được:
Giảm 25% chi phí sản xuất, nhờ tối ưu tồn kho và loại bỏ lãng phí trong vận chuyển.
Tăng 30% năng suất lao động, nhờ chuẩn hóa quy trình và đào tạo Lean Six Sigma Green Belt.
Cải thiện chất lượng dịch vụ, giảm tỷ lệ sai lỗi từ 8% xuống còn dưới 2%.
Xây dựng hệ thống vận hành tinh gọn, sẵn sàng cho chuyển đổi số với AI và tự động hóa.
Kết luận
Trong hành trình phát triển bền vững, giảm lãng phí trong vận hành là yếu tố bắt buộc với mọi doanh nghiệp Việt Nam. Với Lean & Six Sigma, 5S, AI, tự động hóa và Operational Excellence (OPEX), John&Partners mang đến giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tái cấu trúc, tối ưu hóa và nâng cao năng lực cạnh tranh.
- Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm cách giảm lãng phí, tối ưu hóa vận hành và xây dựng Vận hành Xuất sắc, hãy để John&Partners trở thành đối tác chiến lược đồng hành trên con đường phát triển bền vững.
