5S – Phương pháp sắp xếp và cải tiến nơi làm việc cùng John&Partners

Operational Excellence| Vận hành Xuất sắc| 5s
September 08, 2025•5 min read

5S nơi làm việc

Trong hành trình xây dựng văn hóa cải tiến liên tục (Continuous Improvement) và đạt được Operational Excellence (OPEX), một trong những phương pháp nền tảng nhưng hiệu quả nhất chính là 5S. Được xem là “bước khởi đầu” trong Lean và Lean Six Sigma, 5S không chỉ giúp nơi làm việc gọn gàng, khoa học, mà còn tạo môi trường làm việc an toàn, hiệu quả, giảm lãng phí và nâng cao tinh thần nhân viên.

Tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng 5S nhưng không duy trì được lâu dài, bởi thiếu hệ thống triển khai chuẩn và coaching từ chuyên gia. Đó là lý do John&Partners đã thiết kế chương trình 5S – Phương pháp sắp xếp và cải tiến nơi làm việc, kết hợp đào tạo, tư vấn và huấn luyện thực hành để giúp doanh nghiệp triển khai 5S bền vững.

5S là gì?

5S là viết tắt từ 5 chữ cái trong tiếng Nhật:

  1. Seiri (Sàng lọc) – loại bỏ những thứ không cần thiết.

  2. Seiton (Sắp xếp) – bố trí hợp lý, dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy.

  3. Seiso (Sạch sẽ) – vệ sinh thường xuyên, giữ môi trường làm việc sạch.

  4. Seiketsu (Săn sóc/Chuẩn hóa) – duy trì các tiêu chuẩn đã thiết lập.

  5. Shitsuke (Sẵn sàng/Kỷ luật) – tạo thói quen, kỷ luật để 5S trở thành văn hóa.

Điểm mạnh của 5S nằm ở sự đơn giản, dễ áp dụng nhưng mang lại hiệu quả rõ rệt trong giảm lãng phí, nâng cao năng suất và tinh thần làm việc nhóm.

Vì sao doanh nghiệp cần áp dụng 5S?

  • Tăng năng suất lao động: công cụ, tài liệu được sắp xếp khoa học giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm.

  • Giảm lãng phí & chi phí: hạn chế thất thoát vật tư, giảm lỗi do nhầm lẫn.

  • Nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ: môi trường làm việc gọn gàng tạo điều kiện kiểm soát chất lượng tốt hơn.

  • Đảm bảo an toàn lao động: giảm rủi ro tai nạn do sắp xếp lộn xộn.

  • Tạo văn hóa cải tiến liên tục: 5S không chỉ là công cụ, mà là nếp sống trong doanh nghiệp.

Vì sao chọn John&Partners cho chương trình 5S?

  • Chuyên gia Lean & OPEX hàng đầu

    • Đội ngũ giảng viên John&Partners là Master Black Belt Lean Six Sigma, chuyên gia Operational Excellence, có nhiều kinh nghiệm thực chiến.

  • Phương pháp Đào tạo – Tư vấn – Coaching

    • Không chỉ dạy lý thuyết, John&Partners giúp học viên triển khai 5S trực tiếp tại nơi làm việc và duy trì theo chuẩn quốc tế.

  • Ứng dụng công nghệ hiện đại

    • Kết hợp AI và dữ liệu số hóa để đo lường hiệu quả 5S, giám sát duy trì.

  • Case study thực tiễn tại Việt Nam

    • Chia sẻ ví dụ thành công từ nhiều ngành: sản xuất, logistics, giáo dục, F&B, dịch vụ.

  • Cộng đồng Lean Six Sigma Alumni

    • Học viên 5S được kết nối với mạng lưới cải tiến và quản trị vận hành xuất sắc do John&Partners xây dựng.

Nội dung chương trình 5S – John&Partners

  1. Tổng quan về 5S và Lean

    • 5S trong Lean và vai trò trong hành trình OPEX.

    • Liên kết 5S với Kaizen, TPM, Six Sigma.

  2. Triển khai từng bước 5S

    • Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng.

    • Công cụ và checklist đánh giá 5S tại nơi làm việc.

  3. Thực hành tại hiện trường

    • Triển khai 5S trực tiếp tại doanh nghiệp.

    • Đo lường hiệu quả trước và sau áp dụng.

  4. Duy trì & nâng tầm 5S

    • Cách biến 5S thành thói quen và văn hóa doanh nghiệp.

    • Kết hợp 5S với AI, tự động hóa, dashboard theo dõi.

Lợi ích khi tham gia chương trình 5S tại John&Partners

  • Giảm 15 – 25% thời gian tìm kiếm và xử lý công việc.

  • Tiết kiệm 10 – 20% chi phí vận hành nhờ giảm lãng phí.

  • Tăng độ an toàn lao động, giảm tai nạn nơi làm việc.

  • Tạo môi trường làm việc sạch – gọn – khoa học.

  • Xây dựng văn hóa cải tiến liên tục (Kaizen) cho toàn tổ chức.

Case study từ doanh nghiệp học 5S tại John&Partners

Một doanh nghiệp sản xuất sau khi triển khai 5S cùng John&Partners đã:

  • Giảm 22% thời gian tìm kiếm vật tư.

  • Giảm 18% lỗi sản phẩm do nhầm lẫn trong quy trình.

  • Nâng cao tinh thần nhân viên, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp.

  • Được khách hàng quốc tế đánh giá cao về hệ thống quản trị Lean.

Kết luận

5S là nền tảng quan trọng để xây dựng văn hóa cải tiến liên tục, giúp doanh nghiệp giảm lãng phí – tối ưu hóa – nâng cao năng suất – đảm bảo an toàn – phát triển bền vững.

- Nếu bạn đang tìm nơi học và triển khai 5S – Phương pháp sắp xếp và cải tiến nơi làm việc, thì John&Partners chính là lựa chọn số 1 tại Việt Nam.

Với hệ sinh thái toàn diện: tư vấn doanh nghiệp – đào tạo doanh nghiệp – coaching – Lean Six Sigma – OPEX – AI & tự động hóa, John&Partners cam kết giúp doanh nghiệp xây dựng nơi làm việc tinh gọn, hiệu quả và xuất sắc.

- Hãy liên hệ ngay với John&Partners để đăng ký chương trình 5S và bắt đầu hành trình cải tiến bền vững cho doanh nghiệp của bạn.


5SCải tiến
Back to Blog