Trong các nhà máy, không thể không nhắc đến công cụ 5S vừa sự đơn giản, dễ hiểu, dễ thực thi, vừa góp phần xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, nhưng một trong những điều đáng lo ngại trong việc áp dụng công cụ này chính là cách mà nhà máy duy trì nó. Với Thaco – Trường Hải cũng vậy, nhà máy đã kiên trì triển khai vào năm 2008 nhưng đến nay mới thật sự hiệu quả.

Trải qua những lần thất bại, Thaco đã đúc kết cho mình cách tiếp cận 5S hiệu quả để duy trì công cụ này trong thời gian lâu dài:
– Nhân viên cần được trang bị kiến thức đúng về mục tiêu, ý nghĩa và phương pháp thực hiện
– Làm ngay lập tức những gì có thể làm
– Cần có sự tham gia từ đội ngũ nhân viên tới cấp quản lý và phải duy trì hàng ngày
Từ việc triển khai đúng hướng và duy trì thực hiện đã mang lại những lợi ích tích cực cho Thaco – Trường Hải như:
– Dễ dàng, an toàn và tiết kiệm thời gian trong quá trình thực hiện công việc
– Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn
– Mỗi cá nhân sẽ gắn bó với công việc hơn và có tính kỷ luật hơn
– Tăng năng suất làm việc, mở rộng cơ hội giúp công ty phát triển nhanh hơn nữa

Thật vậy, 5S sẽ mang lại sự thay đổi kỳ diệu, 5S sẽ loại bỏ những vật dụng không cần thiết, sắp xếp ngăn nắp và đặt những vật dụng ở những vị trí thuận tiện nhất, mọi thứ bên trong nhà máy luôn được bảo dưỡng và bảo quản để việc sản xuất trở nên an toàn và vệ sinh nhất có thể. Từ những hoạt động duy trì 5S hàng ngày sẽ giúp nâng cao tinh thần tập thể, mọi người luôn giữ được thái độ tích cực, có ý thức trách nhiệm hơn với những gì mình đang làm.